プライバシー・ポリシー
1. 個人情報に対する基本的な考え方
- 一般社団法人三陸アーカイブ減災センター（以下「弊社」）は、弊社のウェブサービス「震災拾得物（思い出の品）返却 プロジェクト」（以下「本サイト」）において、必要となる情報を寄付等の提供者（以下「提供者」）から取得します。
- 弊社は、提供者から取得した個人情報の保護に最大限の注意を払います。弊社の個人情報に対する考え方は以下の通りです。
2. 個人情報の取得
- 本サイトにおいて、提供者からのお問い合わせ、寄付のお申し込み、アンケート回答等があった場合、弊社は提供者の氏名、メールアドレス、住所、電話番号、生まれた年代を取得します。
- 弊社は、利用者が提供した上記情報のほか、利用者のIPアドレス、クッキー情報や利用者が閲覧したページ、利用者の利用環境などの情報を利用者のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録する場合があります。
- 弊社は、提携先やその他の第三者から、提供者または第三者の個人情報や信用情報を含む通知を受け取ったり、規約違反行為の調査等のため、公開された個人情報を正当な手段により取得する場合があります。
3. 個人情報の利用
- 弊社は個人情報を以下の場合に利用する場合があります。
- 弊社が提供している事業や寄付等のコース・内容を、充実、改善したり、あるいは新しいサービスを検討したりするための分析・抽出等を行う場合
- 提供者または第三者に本サービスについて説明するため、提供者の統計情報を用いる場合
- 弊社は、申し込み、アンケート調査等で直接いただいた寄付（支援）者の個人情報を以下の場合に利用します。
- 寄付（支援）時における利用者への各種連絡・お知らせ、返答や商品の送付等、必要最小限の氏名、住所、メールアドレス、電話番号等の情報を利用する場合
- 本人確認を行うために、氏名、住所などの情報を利用する場合
- 弊社は上記以外を目的として、個人情報を閲覧、利用することはありません。
4. 個人情報の開示
- 利用者ご本人から個人情報の開示を求められた場合
- 前各項の場合のほか、弊社は、以下の場合を除いて、個人情報を第三者に開示することはありません。
- 個人情報の開示にユーザー本人の同意がある場合
- 令状に基づき開示を求められた場合や、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律（プロバイダ責任制限法）に基づく発信者情報開示請求を受けた場合など、個人情報を開示すべき法的義務を当社が負っている場合。
- 利用者が利用規約に反したとする合理的な疑いがあり、当社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合
- 利用者または第三者の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険性があり、緊急の必要性がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- その他法令等により個人情報を第三者に提供することが認められている場合
5. 個人情報の削除
- 弊社は、利用者がご自身の個人情報（以下「登録された個人情報」）について、希望に応じて随時削除します。
- 削除の申し出があった場合、弊社は削除処理前の登録された個人情報をバックアップとして一定期間保存し、規約違反や不正行為が発覚した際の調査等にのみに使用し、削除処理後の登録された個人情報を弊社が利用することはありません。
6. 個人情報の保護、管理
- 弊社は、登録ユーザー個人情報について、弊社担当職員以外による参照を禁じています。また、登録された個人情報は閉じた環境・安全な場所に保管されており、弊社管理外に持ち出されることはありません。
- 弊社職員は、秘密保持に関する就業規則について同意し、社内の機密情報の遵守を義務付けています。
7. クッキー
- 弊社はユニーク利用者数の測定、および利用者認証のためクッキーを使用しています。クッキーの仕組みは以下の通りです。
- 提供者が本サービスを閲覧する際、当社は提供者のブラウザに対して提供者を識別するためのクッキーを送信します。
- 提供者がブラウザの設定でクッキーの受信を許可している場合、提供者が使用しているコンピュータ内にクッキー情報が保管されます。
- 提供者がブラウザの設定でクッキーの送信を許可している場合、ウェブサーバーは提供者のブラウザからクッキー情報を受け取ります。ただし提供者のブラウザはプライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバー自身が送信したクッキーのみ送信を行います。
- 提供者はクッキーの送受信に関する設定で、「クッキーの送受信を拒否する」といった選択を行うことでクッキーの送受信を拒否することができます。この場合、本サービス内で、クッキーが必要なサービスを利用することができなくなります。
- 本サービス上に表示された広告によりクッキーが使用される場合があります。この場合、広告主によるクッキーの利用は、広告主のプライバシーの考え方に従って行われます。
8. 適用範囲
- 提供者が本サービス上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は第三者によって収集されたり悪用されたりする恐れがあります。この場合、当社は一切責任を負いません。
- 弊社は、本サービス内で特に定める場合を除き、本サイト上からリンクされた当社の別サイトまたは第三者のサイトおよびサービス利用に関しては、いかなる義務や責任も負いません。提供者自身の責任で、ご提供いただけますようお願いします。
9. プライバシー・ポリシーの改定
- 弊社は当プライバシー・ポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、利用者に分かりやすい方法で知らせるものとし、それ以降の個人情報は、改定後のプライバシー・ポリシーに従って取り扱います。
10. 個人情報管理責任者
- 当社の個人情報管理責任者は下記の通りです。
一般社団法人三陸アーカイブ減災センター 代表理事 秋山 真理
岩手県釜石市浜町1-1-1 市営ビル307
11. プライバシーに関する意見・苦情・異議申立て
- プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立てについては、infoあshinsai-archive.org （※「あ」は「＠」に変えてください）までお問い合わせください。内容を確認後、折り返しメールでご連絡させていただきます。